در جهانی که ارتباطات و تبادلات فرامرزی روزبه‌روز گسترده‌تر می‌شود، ارسال مرسولات پستی به خارج از کشور به یکی از دغدغه‌های مهم افراد و کسب‌وکارها تبدیل شده است. هزینه‌های ارسال بسته‌های پستی هنگامی که مقاصدی فراتر از مرزها در میان است، پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. اگرچه خدمات پستی بین‌المللی می‌تواند پلی قدرتمند برای توسعه تجارت و ارتباطات فرهنگی باشد، اما سردرگمی در مورد هزینه‌ها و نحوه محاسبه آن‌ها می‌تواند مانع بزرگی بر سر راه استفاده از این امکانات شود.
در این مطلب ضمن آشنایی با عوامل تعیین‌کننده هزینه ارسال مرسولات پستی به خارج از کشور، به جزییات نحوه محاسبه هزینه پس کرایه بپردازیم. با مطالعه این متن، دیدی روشن‌تر نسبت به مبانی قیمت‌گذاری پیدا کرده و می‌توانید با آگاهی کامل‌تری تصمیم‌گیری کنید.
چرا آگاهی از جزئیات هزینه ارسال به خارج اهمیت دارد؟
در هر ثانیه، معامله‌ای تجاری در کشوری دورتر از کشور شما در حال شکل‌گیری است؛ کالایی تولید می‌شود، خدماتی ارائه می‌شود و شما ممکن است نیاز داشته باشید بسته‌ای را به سرعت و با کمترین هزینه ممکن به مقصد ارسال کنید. در این میان، هزینه ارسال به خارج از کشور و محاسبه پس کرایه به‌عنوان یک متغیر کلیدی بر سودآوری کسب‌وکار و تجربه نهایی گیرنده کالا اثر می‌گذارد. آگاهی دقیق از این هزینه‌ها کمک می‌کند تا در زمان برنامه‌ریزی برای ارسال بسته‌ها، بودجه‌بندی مناسبی انجام دهید و از بروز هزینه‌های پنهان جلوگیری کنید.
عوامل تاثیر گذار بر تعیین هزینه ارسال مرسولات پستی به خارج
اولین گام برای درک نحوه قیمت‌گذاری ارسال مرسولات به خارج، شناخت عواملی است که در محاسبه نهایی نقش دارند. موارد متعددی وجود دارند که به‌صورت مستقیم یا غیرمستقیم بر رقم نهایی اثر می‌گذارند. در ادامه مهم‌ترین عوامل را بررسی خواهیم کرد.
وزن و حجم مرسوله
یکی از اساسی‌ترین معیارها برای تعیین هزینه، وزن واقعی یا وزن حجمی بسته است. پست بین‌الملل اغلب دو وزن را در نظر می‌گیرد: وزن واقعی که وزنه‌ی بسته روی ترازو نشان می‌دهد و وزن حجمی که با در نظر گرفتن ابعاد طول، عرض و ارتفاع محاسبه می‌شود. وزن حجمی معمولاً با فرمولی همچون ضرب طول، عرض و ارتفاع بر یک عدد ثابت به دست می‌آید. در صورتی که وزن حجمی از وزن واقعی بیشتر باشد، از وزن حجمی برای تعیین هزینه استفاده می‌شود. زیرا بسته‌های حجیم فضای بیشتری را در هواپیما یا کامیون اشغال می‌کنند.
مقصد نهایی و تعرفه های منطقه ای
کشور مقصد نقش بسزایی در تعیین هزینه ارسال دارد. در واقع، بسته به این که مقصد شما یک کشور همسایه یا کشوری دور در قاره‌ای دیگر باشد، تعرفه‌ها متفاوت خواهد بود. هر اپراتور پستی یا شرکت حمل‌ونقلی دارای دسته‌بندی‌های مختلفی برای مناطق جغرافیایی است. هرچه مقصد دورتر باشد و شبکه حمل و نقل بین المللی پیچیده‌تر شود، هزینه ارسال نیز افزایش پیدا می‌کند.
زمان و سرعت ارسال
سرعت ارسال یا همان سرویس‌های اکسپرس در مقایسه با ارسال استاندارد تفاوت محسوسی در قیمت دارد. ارسال اکسپرس به معنای تحویل بسته در کوتاه‌ترین زمان ممکن است و معمولاً با استفاده از پروازهای مسافری و مسیرهای ویژه انجام می‌شود. این سرعت بابت صرف هزینه بیشتر برای اختصاص دادن فضا در پروازها و تسریع گمرکی، قیمت نهایی را افزایش می‌دهد.
بیمه و خدمات تکمیلی
وقتی یک بسته را به خارج از کشور ارسال می‌کنید، احتمال گم شدن، آسیب یا تاخیر در روند حمل وجود دارد. بیمه باربری ابزاری است که در صورت وقوع خسارت یا گم شدن مرسوله، مبلغی را به عنوان غرامت پرداخت می‌کند. هزینه بیمه معمولا بر اساس ارزش اعلام‌شده کالا محاسبه می‌شود؛ هر چه ارزش کالا بالاتر باشد، حق بیمه نیز افزایش پیدا خواهد کرد. علاوه بر بیمه، خدماتی مانند بسته بندی حرفه‌ای، پیگیری لحظه‌ای (tracking)، تحویل درب منزل گیرنده و خدمات گمرکی نیز هزینه‌های مجزایی دارند که در کنار هزینه اصلی ارسال باید لحاظ شوند.
مالیات‌ها و عوارض گمرکی
در بسیاری از موارد، هزینه ارسال صرفاً شامل مبلغی است که به پست یا شرکت حمل‌ونقل می‌پردازید. با این حال تعرفه‌های گمرکی و مالیات‌های وارداتی بر روی کالاهایی که وارد یک کشور می‌شوند، نیز می‌تواند بخش جدایی‌ناپذیری از هزینه نهایی باشد. هر کشور برای واردات کالا قوانین و تعرفه خاص خود را دارد. به عنوان مثال، برخی کالاها ممکن است مشمول مالیات واردات یا عوارض خاصی شوند. در اغلب موارد، شرکت‌های بین‌المللی خدمات حمل‌ونقل تسهیلاتی برای ترخیص کالا از گمرک فراهم می‌کنند و شما می‌توانید با ارتباط مستقیم با کارشناسان مربوطه، از میزان تقریبی عوارض گمرکی باخبر شوید.
شیوه کلی برآورد هزینه ارسال مرسوله به خارج
پیش از آن‌که وارد جزئیات محاسبه باشیم، لازم است بدانیم هزینه اصلی از کدام بخش‌ها تشکیل شده است. برآورد هزینه معمولاً شامل هزینه‌های اصلی حمل‌ونقل، هزینه‌های اضافی مانند بیمه و خدمات تکمیلی، و در برخی موارد هزینه‌های مربوط به گمرک و مالیات می‌شود.
در ابتدا، بسته‌ی خود را وزن کنید و ابعاد آن را به دقت اندازه‌گیری کنید. ضرب طول، عرض و ارتفاع بر عدد معینی (مثلاً ۵۰۰۰ یا ۶۰۰۰ بسته به سیاست شرکت پستی) وزن حجمی را مشخص می‌کند. مقایسه وزن واقعی و حجمی نشان می‌دهد کدام یک ملاک محاسبه قرار گیرد. اگر وزن حجمی بیشتر از وزن واقعی باشد، مرجع قیمت‌گذاری به‌جای وزن واقعی، وزن حجمی را در نظر می‌گیرد.
پس از دانستن وزن بسته، باید کشور مقصد و نوع سرویس مورد نظر (عادی، اکسپرس، اقتصادی و غیره) را مشخص کنید. هر شرکت ارائه‌دهنده خدمات پستی یا حمل‌ونقل بین‌المللی معمولاً جداول تعرفه‌ای دارد که برای هر منطقه و هر نوع سرویس، مبلغی مشخص شده است. با مراجعه به این جدول می‌توانید رقم پایه هزینه حمل را بسنجید.
لازم به ذکر است که در پرتال آنلاین برخی شرکت‌ها امکان وارد کردن وزن و انتخاب منطقه وجود دارد تا فوراً مبلغ نهایی برآورد شود. اما برای آن دسته از بسته‌هایی که شرایط خاص دارند (مانند کالاهای حساس یا خطرناک)، همواره بهتر است با کارشناسان مربوطه تماس بگیرید. پس از تعیین هزینه اصلی حمل، نوبت به هزینه‌های جانبی می‌رسد. بخشی از این هزینه‌ها ممکن است از قبل به سرعت ارسال و بیمه اختصاص پیدا کند. اگر کالا ارزش بالایی دارد یا خطر آسیب دیدن آن در مسیر محتمل است، بیمه رقم نهایی را افزایش می‌دهد. همچنین هزینه بسته‌بندی مناسب برای جلوگیری از آسیب در حین حمل نیز باید لحاظ شود.
محاسبه هزینه ترخیص گمرکی و مالیات‌های مرتبط
قسمتی از هزینه که اغلب در نگاه اول نادیده گرفته می‌شود، عوارض گمرکی و مالیات‌های وارداتی است. هنگامی که بسته به مقصد می‌رسد، در صورت مشمول بودن کالا، باید عوارض گمرکی آن پرداخت شود. برای اطلاع از میزان دقیق عوارض و مالیات، باید ارزش کالا را اعلام کنید و کد تعرفه گمرکی مربوطه را پیدا کنید.
در بسیاری از مواقع، شرکت‌های بین‌المللی خدمات حمل‌ونقل می‌توانند مشاوره گمرکی ارائه دهند و حتی فرایند ترخیص را برای شما تسهیل کنند..
نتیجه‌گیری
ارسال مرسولات پستی با روش پس کرایه به خارج، ظرفیت بسیار خوبی برای کاهش فشار مالی اولیه به فرستنده فراهم می‌کند؛ اما ماهیت بین المللی این فرآیند به معنی پیچیدگی‌های متعدد در محاسبه هزینه‌ها است. پس از جمع‌آوری اطلاعات پایه، حتماً با یک شرکت متخصص تماس بگیرید؛ کارشناسان با دسترسی به سیستم‌های آنلاین به‌روزرسانی‌شده، می‌توانند هزینه نهایی را با جزئیات دقیق و مبنای روز ارائه کنند.
در نهایت با رعایت نکات ذکر شده در این مطلب و دریافت مشاوره تخصصی، ارسال مرسولات پس کرایه شما به خارج از کشور با کمترین ریسک و کمترین هزینه نهایی انجام خواهد شد؛ به‌گونه‌ای که هم فرستنده و هم گیرنده از شفافیت هزینه‌ها و زمان‌بندی مطمئن خواهند بود.
ثبت دیدگاه